10 дел, которые нужно передать удаленному помощнику

Используя удаленного помощника, предприниматель может освободить свое рабочее время, но для эффективного делегирования необходимо знать какие задачи можно передавать для реализации помощнику, а какие нежелательно. Большинство удаленных помощников работают по контракту или на фрилансе по одному конкретному проекту, при этом все административные задачи решают удаленно, работая из дома. На сегодняшний день существует много сайтов по подбору удаленного помощника.

Количество опытных удаленных помощников растет. Это дает возможность предпринимателям подобрать для своей организации именно такого сотрудника, который необходим. Предприниматели могут использовать удаленных помощников для всего, от взаимодействия с подрядчиками или обслуживания клиентов по телефону до отправки писем потенциальным клиентам. С виртуальным помощником очень важно построить доверительные отношения, такие же, как с постоянным работником. Он должен стать членом команды, который отличается от всех остальных сотрудников только тем, что работает удаленно. Не уверены с чего начать и какие дела передать удаленному помощнику?

Вот 10 идей, когда вы можете использовать удаленного помощника для улучшения бизнеса

1. Бухгалтерский учет

Отслеживание счетов и других бухгалтерских вопросов – это самый первый и простой пример, когда вы можете прибегнуть к помощи удаленного ассистента. Многие предприятия малого бизнеса решили отдать удаленным помощникам задачи по бухгалтерскому учету, например, работу с неоплаченными счетами или накладными. Безусловно, в этом случае необходимо будет дать удаленному помощнику пароли и доступы к счетам.

2. Онлайн-исследования

Вы можете легко отдавать на реализацию удаленным помощникам онлайн-исследования – поиск информации на сайтах, размещение и редактирование контента в корпоративном блоге или на сайте, изучение новых продуктов, и проверку потенциальных сотрудников или деловых контактов и т.д. Для такой задачи вы должны отправить виртуальному сотруднику четкие инструкции, а также логины и пароли, чтобы помощник мог получить доступ к ресурсам.

3. Ведение базы данных

Вы получили множество новых визитных карточек на конференции или у вас обновилась информация по существующим контактам – отдайте задачу по заполнению и редактированию базы данных виртуальному помощнику.

4. Обработка данных и создание презентаций

Преобразование необработанных данных в презентации PowerPoint или обобщение результатов исследований в документе Word может быть очень трудоемким и занимать много времени. Эту задачу можно отдать на выполнение виртуальному ассистенту, что сэкономит время и даст возможность вам более тщательно подготовиться к презентации.

5. Управление email-перепиской

Удаленный помощник может отфильтровывать наиболее важные для вас письма и отвечать на остальные от вашего имени. Такое управление электронной перепиской легко можно осуществить удаленно, но помощнику в этом случае необходимо дать указания о том, как выбрать ключевые и наиболее важные для вас письма и сообщения, и попросить помощника отослать вам копию перед отправкой ответов, ради снижения риска ошибки или некорректного ответа.

6. Социальные задачи

Удаленные помощники могут стать полезными для обработки таких задач, как написание текстов праздничных открыток или отправка благодарственных писем, поскольку подобные хлопоты имеют очень большое значение для ведения бизнеса, но занимают очень много времени. Хороший виртуальный ассистент может взять эти задачи на себя.

7. Планирование поездок

Виртуальные помощники являются отличным ресурсом для поиска отелей, бронирования авиабилетов и планирования маршрутов поездок, как для бизнеса, так и для вашего отдыха. В интернете есть масса ресурсов для бронирования отелей и билетов, а также сайтов с отзывами туристов, которыми могут воспользоваться ваши ассистенты.

8. Управление календарем

Поскольку многие инструменты планирования доступны в режиме онлайн, виртуальные помощники могут управлять вашим календарем. Такие задачи включают в себя приглашения на встречи, планирование совещаний и встреч с клиентами, планирование других событий.

9. Развитие бизнеса

Определение приоритетов потенциальных возможностей для бизнеса может быть сложным, но удаленные помощники могут помочь в этом процессе.

10. Поиск новинок отрасли

Каждый предприниматель должен быть в курсе новостей своей отрасли. Следить за новостями, выбирать наиболее важные и при этом экономить ваше время могут удаленные помощники. Многие руководители используют такие данные при разговоре с клиентами, при ведении своего экспертного блога или для разработки новых бизнес-идей.

Как нанять удаленного помощника читайте в статье Как нанять удаленного помощника для успешного развития старт-апа

Есть идеи какие еще дела можно передать удаленному помощнику? Пишите в комментарии!

Читать еще

Больше >

apteka mujchine for man ukonkemerovo woditely driver.

10 дел, которые нужно передать удаленному помощнику

0